法律纪录书记
法律纪录书记 Job Description
Do you have good organizational skills? Have you been thinking about a career in the legal field? 然后进入一个有趣的和快节奏的职业法律记录员可能正是你正在寻找的.
What is a 法律纪录书记?
法律记录文员履行文书职责，如组织文件和检索实体的文书工作, both physically and electronically. 负责完整、有序地保存公司记录, according to the organization’s filing systems. 使用电脑, 扫描仪, copiers and other office equipment, 他们保持, 更新, and create new files for the organization. 法律记录文员可能负责接收和处理所有文件, as well as for existing files.
Job Responsibilities of 法律纪录书记s
法律记录员的工作职责可能取决于你工作的雇主的类型. 例如, if you work in a law office, you could be responsible for the physical client files, the electronic court files, 或两个. 以下是法律记录员的一些职责:
- 扫描或阅读收到的材料，以确定它们应该如何分类和在哪里分类
- 输入数据, 例如文件编号, new or 更新d information, 或将文件信息编码到计算机系统中，以支持文件和信息检索
- Perform general office activities, 比如打字, 回答电话, 操作办公机器, 处理邮件, or securing confidential materials
- Sort or classify information according to guidelines, 比如内容, 目的, 用户的标准, 或时间, 字母顺序排列, 或者数字顺序
- Answer questions about records or files
- Keep records of materials filed or removed, 使用日志或电脑生成电脑报告
- Add new material to file records
- Create new records as necessary
- 收集部门或员工需要归档的材料
- 找到, 根据请求从文件中检索和复制信息，并将信息传递给授权用户
- 跟踪从文件中删除的资料，确保借出的文件被归还.
- Eliminate outdated or unnecessary materials, destroying them or transferring them to inactive storage, 根据文件维护指南或法律要求
- 定期检查材料或文件，确保正确放置, 易读性, 或者适当的条件
- 修改或改进档案系统或实施新的档案系统
- 设计 forms related to filing systems
请求的信息
Career Outlook for 法律纪录书记s
According to the Bureau of Labor Statistics, legal records clerks and information clerks, 在一般情况下, will see slow growth at 3 percent between 2016 and 2026. 然而, 在同样的十年里, 劳工统计局预计，一般法律记录文员的增长预计将下降10%. 仍然, 劳工统计局预测所有信息职员的就业前景, including 法律纪录书记s, 会很好, 因为每年离开工作岗位的人都需要被取代.
在这种工作环境下，你会在竞争中脱颖而出. A legal office assistant diploma from OG真人安卓 能帮助你开始法律记录员的职业生涯，并给你成功所需的优势吗.
What can I do with a 法律 Office Assistant Diploma?
法律办公室助理文凭将为你在法律领域成为一名法律记录员做好准备. 你将有资格为私人或政府机构的律师工作, or even in business and corporate legal departments. Significant emphasis will be placed on case management, document and record maintenance, and the handling of correspondence. Key courses include: Law office management & 技术，办公技术软件和计算机技能.
Having completed this diploma program, you will not only be able to manage case files, 还要在法律文书中正确运用法律术语. 你将能够阅读、分析、解释和准备法律文件. 当然，作为一名法律记录员，这项技能对你来说是无价之宝. 也, as you will be handling sensitive documents, you will learn to identify, 解释, 运用法律伦理. 你将知道如何为私人律师事务所和政府机构的法律团队提供支持. 而且，你将能够在网上和印刷材料上研究法律.
Additional Training/Requirements
你只要有高中文凭就可以成为一名法律记录员, 但许多雇主会寻找有文员或客户服务经验或受过培训的求职者. 除了, 熟悉一个或多个电子表格程序以及文字处理总是好的.
通常, 法律纪录书记s will receive on-the-job training, lasting a few weeks to a few months, depending on what they must learn. For the legal 法律纪录书记, that may include not only physical filing systems, 但是计算机程序, 伦理要求, 法律的时间, 和更多的.
法律纪录书记s may advance in their careers, with experience and training, to become secretaries or administrative assistants.
对于那些有事业心的个人谁希望继续他们的教育在法律领域, 在法律办公室助理文凭课程中获得的课程和学分可以用于布莱恩特律师助理研究的副学士学位 & 斯垂顿学院.
作为一名法律记录员，你必须有条理，尤其是在法律领域. 一份错误的文件可能意味着错过了法庭的最后期限，甚至可能带来灾难. 您还必须保护客户的机密，因为您将接触到许多敏感文件. 和, 你需要良好的人际交往能力，这样你才能在工作中与同事和雇主很好地互动.
Employment Settings for 法律纪录书记s
According to the Bureau of Labor Statistics, of the 1.2016年，信息文员就业人数为500万人，法律记录文员就业人数为13.5万人. 根据劳工统计局的数据，信息职员的最大雇主是地方政府，占13%. 下一个, was healthcare and social assistance at 12 percent, transportation and warehousing at 8 percent, 联邦政府占7%，行政和支持服务占6%.
有趣的是，劳工统计局显示，法律支持工作者的最大雇主, was the federal executive branch. The next largest employer was state government, excluding schools and hospitals; then local government, excluding schools and hospitals; and management of companies and enterprises.
Being a 法律纪录书记 is a full-time job, 但一般法律记录员兼职工作并不罕见. 法律 法律纪录书记s may work longer hours, 这取决于雇主的日程安排以及是否涉及试工. 由于不断的最后期限和快节奏的法律环境，这个职位可能会有压力.
而这些信息可能会帮助你确定适合自己的职业道路, 了解美国劳工统计局职业手册中的就业市场数据，旨在提供对职业机会的洞察, 并且不能被解释为薪水或职位的保证. OG真人安卓 cannot guarantee employment in any field.
For insights into a career as a 法律纪录书记, please visit the 律师助理 section of our blog. 在这里，您将找到有关法律支持领域职业的宝贵信息. 浏览网站，并务必访问法律办公室助理文凭页面.