File Clerk Job Description
你喜欢挑战吗? Have you been considering a career in the legal field? Do you have excellent organizational skills? 那么,一份有趣又充实的档案文员工作可能正合你的胃口. 美国劳工统计局(BLS)职业展望手册预测,对这类专家的需求正在上升. ![File clerk in file room 审查ing a patient's information](/~/media/outcomes-file-clerk-300x250.ashx?la=en&hash=C860D4F16B65BEC5BD5B26625561DADEC8F1B1FD)
什么是档案管理员?
档案文员是负责存档的专业人员, 维护, accessing and securing an entity’s documentation. This may require keeping up with physical documents, 比如收据, 合同, 和发票, 或者电子系统, 电子文件, 和数据库. They will keep files updated and properly categorized, 清除旧文件, 或者在必要时将其归档,以便有序地保存本单位的记录.
Job Responsibilities of a File Clerk
档案文员的工作职责在一定程度上取决于他们的雇主. 在某些情况下, as in a large law office, a you may only be responsible for one type of document, such as 合同 or title documents. 在任何情况下, 档案文员必须有条理,了解保密和数据保护. Here are some of the responsibilities of File Clerks:
- 妥善储存或输入文件到有效的档案系统
- 目录ue inputs into a database
- 编辑, 审查, 或更新存储在或从存储中检索的记录/文档,以保证文档的准确性
- 开发和维护文件存储和检索系统(包括纸质文件和数字文件)
- 培训其他员工有效使用存储和检索系统
- Assign access to documents
- Provide document security
- 使用办公设备(如电脑、电话、复印机和打印机)
- 审核文件和书面对外沟通的格式, consistency and compliance with existing procedures
- Train staff on document control procedures and policies
- 保持对受控文件的修订控制和跟踪
- 确认所有提交的文件是准确和完整的
- Evaluate documents for proper categorization
- Computer map documents for location
- Adapt existing documents to other formats when needed
- Produce all necessary outlines, guidelines and reports
请求的信息
Career Outlook for File Clerks
According to the Bureau of Labor Statistics, 文件职员, which share some characteristics with File Clerks, will see a 10 percent decline between 2016 and 2026. 然而, 劳工统计局预测医疗记录和健康信息技术人员, 谁的专业程度更接近档案文员的要求, 在未来十年,就业率会上升13%吗. This is faster than the average for all occupations.
那些能够展示自己已经拥有某些技能的求职者,就业前景最好. These include basic analytical ability, 良好的打字技巧, understanding data organization and storage. 能够独立工作或与团队合作,并能够分清轻重缓急是必须的. A 法律 Office Assistant diploma from OG真人安卓 could be just what you need to surpass the competition. Key courses include law office management and technology, office technology and software and computing skills.
What can I do with a File Clerk Diploma?
A 法律 Office Assistant diploma from 布赖恩特 & 斯特拉顿学院会让你成为一名档案文员. 该文凭课程的一个重要重点是病例管理, 文件和记录的维护和信件的处理. 它还将为你在私人公司以及商业和公司法律部门支持律师做好准备.
Upon graduating from the program, 你将能够在法律文件中正确地应用法律术语. 并且,你将具备阅读、分析、解释和准备法律文件的能力. 如果你要为雇主维护、控制和保护文件,这些技能是必要的.
In addition to your documentation skills, 您将能够使用在线和印刷的参考资料进行研究. 你将能够支持一个法律团队,无论是在私人公司还是在公司办公室. 你也将能够识别,解释和应用法律道德在你的工作.
Additional Training/Requirements
档案文员只需要高中文凭就可以进入这个行业, but many employers are looking for post-secondary education. 你至少需要知道文字处理和电子表格应用程序.
那些希望在法律领域发展自己的职业生涯的人可以申请课程和学分 法律 Office Assistant diploma 到一个 associate degree in paralegal studies 在OG真人安卓.
你可以期待作为档案职员的在职培训,以使你快速掌握文件管理和存储系统. 您可能还必须学习相关术语,并熟悉可能适用于您的情况的任何法规. 此外, 作为法律档案书记员, 您可能需要了解州和联邦法院对各种类型的文件和答复所施加的最后期限.
文件文员必须注重细节,有条理,并有良好的技术能力. 此外,你必须能够很好地在团队中工作,或者独自工作. 法律事务往往是快节奏的,所以你必须能够在截止日期前很好地工作. 正直行事是每一项技能的核心. 在法律领域,你会接触到个人和敏感的客户信息. This must be kept confidential at all times.
Employment Settings for File Clerks
According to the Bureau of Labor Statistics, the largest employer of information clerks, of whom 文件职员 are a part, in 2016 was local government, excluding education and hospitals at 13 percent. 约12%的人受雇于医疗保健和社会救助部门. The federal government employed about 7 percent, 而行政和支持服务部门的雇员约占6%.
法律档案文员最有可能出现在需要大量法律文件的公司和组织中. 联邦, state and local governments, 私人律师事务所, 以及公司的法律部门都是很好的例子.
这是一份全职工作. It is conducted in an office environment. 法律领域的人可能会根据即将到来的截止日期和工作量工作更长时间. 正因为如此,再加上法律职业的快节奏,这个职业有时会很有压力.
而这些信息可能会帮助你确定适合自己的职业道路, 了解美国劳工统计局职业展望手册中的就业市场数据,旨在提供对职业机会的洞察, 并且不能被解释为薪水或职位的保证. OG真人安卓 cannot guarantee employment in any field.
要了解档案文员的职业,请访问 律师助理 section of our blog. 在这里,你可以找到有关法律领域职业的宝贵信息. 浏览网站,并一定要访问档案职员文凭页面.