行政助理
行政助理
你喜欢和公众一起工作吗? 你想成为团队中不可或缺的一员吗? 然后, 秘书或行政助理这种有趣又有回报的职业也许正是你所要寻找的. 虽然这个职业预计在未来十年不会增长, 根据劳工统计局(BLS)职业展望手册, 将需要行政助理来代替那些离职的人. 截至2016年, 有超过250万的秘书和行政助理在工作. ![行政助理在写字台打字](/~/media/outcomes-admin-assist-300x250.ashx?la=en&hash=48BC10E700E241170FB38F640234538DDBE08ADE)
什么是行政助理?
行政助理执行日常的文书和行政工作, 比如安排约会, 整理和维护纸质和电子文件, 起草信函, 准备文件, 支持其他工作人员, 或者为来电者提供信息. 他们几乎在各行各业都有工作, 来自大公司, 学校, 制造业,甚至农业. 秘书和行政助理通常是公众或客户接触到的第一个代表公司的人.
行政助理的职责
作为行政助理,你的职责可能因你所在的行业而异. 一般来说,这些工作职责是
- 接听电话和一般的电话工作
- 计算机任务,如数据输入或文字处理
- 安排约会和更新事件日历
- 安排员工会议
- 创建有组织的文件系统
- 处理收发邮件
- 记录信息、更新文件或维护文件
- 准备发票和报告
- 校对和编辑文件
- 接待来访者并处理咨询
- 基本的记账
请求的信息
行政助理职业前景
根据劳工统计局的数据, 2016年,行政助理占据了超过250万个工作岗位. 这些工作可能会有竞争, 因此,现在让自己接受正确的教育可以增加你获得有价值职位的机会. An 布莱恩特的办公室行政助理文凭 & 斯垂顿学院 能改变你的生活吗.
办公室行政助理文凭有什么用?
布莱恩特大学的办公室行政助理文凭 & 斯特拉顿学院会为你准备文书工作, 各种办公室支持和行政助理职位. 在这个节目中, 你会熟练使用最新的技术,你的沟通和其他必要的技能会得到提高. 你会学到, 不仅仅是办公应用, 还有职场数学, 商业原则, 研究, 写作及其他.
在完成这个项目之后, 你可以在传统办公室工作,也可以使用现代技术进行虚拟工作. 你将发展先进的组织、技术和人际交往能力. 您将能够通过使用领先的计算机技术应用程序来提高效率. 和, 您将有能力通过评估业务相关的技术和资源来提高生产力.
额外的培训/需求
行政助理如果具备必要的计算机技能,高中毕业后就能获得初级职位. 然而, 受过更多培训的人才能找到更好的工作, 比如布莱恩特大学的办公室行政助理文凭课程 & 斯垂顿学院.
行政助理的就业设置
美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)报告称,行政助理(包括医疗助理)的主要雇主, 2016年法律和行政方面的:
- 22%用于医疗保健和社会救助
- 14 percent in educational services; state, local and private
- 在专业、科学和技术服务领域占13%
- 8%的人在政府工作
- 6%在宗教、资助、公民、专业和类似的组织
ONET在线报告称,行政助理(不包括医疗)的主要行业, 法律和行政)的雇员有:
- 专业、科学和技术服务10%
- 11%用于医疗保健和社会救助
- 18%在教育服务领域
- 包括政府、行政和支持服务在内的行业占51%
- 其他服务(公共行政除外)10%
正如你所看到的,几乎每个行业都有行政助理. Some may be self-employed, working from home; but, most work in offices. 这通常是一个全职的职业.
而这些信息可能会帮助你确定适合自己的职业道路, 了解美国劳工统计局职业手册中的就业市场数据,旨在提供对职业机会的洞察, 并且不能被解释为薪水或职位的保证. 布赖恩特 & 斯特拉顿学院不能保证在任何领域就业.
欲了解秘书或行政助理的职业,请访问 学位见解部分,我们的OG真人安卓. 在那里你可以找到关于成为秘书或行政助理的宝贵信息. 浏览网站,一定要访问办公室行政助理文凭页面.